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de Danorbit, disponível no Flickr sob licença Creative Commons
Nenhuma empresa é micro ou pequena,
quando os dirigentes são grandes. E para ser grande é só se instruir e aplicar
os conhecimentos adquiridos. Ou seja, administrar qualquer empreendimento seja
micro, pequeno, médio ou mesmo de grande porte, é administrar informações. Se a
empresa, pelo seu porte, está legalmente dispensada de levantar demonstrativos
contábeis tais como balancetes, balanços, demonstrações de resultados e outros,
não significa que não deve registrar as operações diárias para posteriores
consultas, análises e comparações. Se a isso seus dirigentes não se dispõem, é
melhor desistir do empreendimento.
Por maior que seja o potencial e a
capacidade técnica de uma empresa, se for desorganizada, mais cedo ou mais
tarde, um concorrente organizado acabará tomando o seu lugar no mercado.
O ciclo financeiro, operacional e de
caixa de uma empresa, vai do período de tempo que decorre entre a compra de
matérias-primas e (ou) material de revenda, na maioria das vezes à prazo e o
pagamento dos mesmos. E em paralelo, a fabricação, venda e revenda de produtos
acabados, também na maioria das vezes a prazo, e recebimento, com a
correspondente margem de lucro. Nesse período muita coisa pode acontecer: a
empresa poderá gradativamente fortalecer o capital de giro com o correto
manuseio das operações ou, o que muito ocorre, lentamente, às vezes de maneira quase
imperceptível, estar se descapitalizando, podendo chegar a uma insustentável
incapacidade financeira. E não adianta culpar governo, impostos e outros. Daí a
importância de se analisar comportamentos tendo como instrumento o registro das
operações.
Está
passando por dificuldades financeiras?
Antes da busca cada vez maior de
capital de terceiros, que consome grande parte do lucro de sua empresa, que
acabará por ficar cada vez mais descapitalizada, adote alguns sistemas de
controles, sem burocracia, sem complexidade e sem maiores ônus, utilizando os
dados registrados. Com isso, pode-se tomar conhecimento periódico e constante
das tendências econômico-financeiras da sua empresa, localizar desencontros de
informações e tomar decisões corretivas acertadas.
E tem mais:
Pessoa Física é pessoa física.
Pessoa Jurídica é pessoa jurídica. Quando alguém abre uma empresa, ela passa
para a condição de pessoa jurídica. A esposa, filhos, parentes da pessoa física
que nela trabalham, são empregados e cada um com seus salários, assim como o
patrão, que tem sua retirada e nada mais além disso. Na medida em que a empresa
for crescendo, com “saúde financeira” os valores podem ser alterados de uma
forma proporcional. A prática de fazer compras em supermercados, pagamentos de
mensalidades da escola das crianças, fazer compras na loja tal, uma ”grana”
para ir à praia, etc. vem arrasando com inúmeras micros e pequenas empresas que
misturam as coisas. Não adianta dizer: estamos indo bem, estamos produzindo
bem, estamos vendendo bem, mas o dinheiro não aparece. A maioria das causas do
encerramento das atividades é consequência dos descontrole.
